Изменения в сдаче копий бухгалтерских документов в налоговую и оплате НДФЛ

Сразу несколько существенных изменений для бухгалтеров приняты в августе Министерством финансов. Одно из них касается правил заверения копий документов, которые вы готовите для предъявления в налоговую инспекцию, и порядка их предоставления.

Копии в налоговую должны оформляться по новым правилам

До настоящего времени каждое подразделение ФНС устанавливало собственные требования к оформлению и заверению копий документов при передаче их для проверки проверяющим. В Минфине решили изменить ситуацию и подготовили рекомендательное письмо для субъектов хозяйственных отношений налоговых на местах, в котором опубликовали свое видение того, в каком виде копии важной документации должны предъявляться налоговой.

Согласно новым требованиям, копии могут быть укомплектованы в пачки, объем которых не превышает 200 страниц. Все страницы должны быть пронумерованы, причем для проставления порядкового номера рекомендуется использовать исключительно арабские цифры. Для прошивки комплекта рекомендуется использовать прочную нить. Количество проколов может быть от двух до четырех. Здесь нужно учитывать, что пачка не должна разваливаться, но при этом при проверке инспектор должен иметь возможность свободного доступа ко всей информации, напечатанной на каждом листе, мочь снять нужный документ и снять с него копию.

Рекомендуется также:

• Проклеивать выступающие с обратной стороны пачки нити прямоугольником из чистой бумаги размером 4 и б сантиметров. Место сшива должно быть закрыто полностью, а из-под наклейки следует выпускать концы нити длиной не более 2,5 сантиметров.
• На наклейке должна иметься заверительная надпись с указанием «Копии верны» и количеством пронумерованных листов, записанных цифрами и прописью.
• Заверивший пакет документов сотрудник должен указать свои данные – должность и Ф.И.О. Роспись должна быть отчетливо видна и перекрывать одновременно наклейку и лист бумаги. Проставление печати по новым правилам не предусмотрено.

К пачке документов обязательно должно прилагаться сопроводительное письмо для налоговой. Опись может прилагаться отдельно или быть указана в тексте письма. В сопроводиловке обязательны для указания реквизиты отправителя и сведения о количестве пачек и прошитых в них копий документов.

НДФЛ разрешили платить частями

Минфин разрешил удерживать из зарплаты и перечислять суммы НДФЛ в бюджет частями. Такое выгодное для плательщиков налога послабление в обязательных платежах сделано в связи наконец-то в связи с кризисом.

Если ваша компания не имеет возможности одномоментно выплатить заработную плату за проработанный сотрудником период, то и взносы в бюджет вы теперь можете оплачивать частями, соразмерными фактическим выплатам. Такое разрешение содержится в письме № 03-04-06/43479, датированном 25.07.2016 и разосланном всем субъектам предпринимательской деятельности на местах. В связи с этими изменениями немного усложнились правила заполнения формы 6-НДФЛ. Теперь бухгалтерам придется заполнять два блока строк и указывать фактические суммы удержания и перечисления налогов.